Recentemente, Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. ha convocato una conferenza speciale incentrata sulle modalità di spedizione del commercio estero. L'incontro si è incentrato sull'intero processo di invio degli ordini di attrezzature minerarie al Vietnam, coordinando in modo unificato il lavoro dei dipartimenti di produzione, controllo qualità, commercio estero e logistica.
Ha chiarito le divisioni di responsabilità e perfezionato le misure lavorative, sforzandosi di garantire la regolare spedizione degli ordini all'ingrosso di argani da miniera e scatole di giunzione-antideflagranti e rafforzando efficacemente la linea di difesa per l'esecuzione dei contratti di commercio estero.
Alla conferenza, il dipartimento del commercio estero ha innanzitutto riportato i dettagli degli ordini vietnamiti, specificando le specifiche del prodotto, i limiti di tempo di spedizione e i requisiti di sdoganamento locale, ed elaborando le precauzioni affinché i prodotti spediti si adattino alle condizioni di lavoro delle miniere vietnamite.
I dipartimenti di produzione e di controllo qualità hanno riferito rispettivamente sull'avanzamento della produzione e sullo stato del controllo qualità dei prodotti, mentre il dipartimento logistico ha introdotto la pianificazione delle rotte di trasporto marittimo e lo stato di avanzamento della preparazione dei documenti di sdoganamento.
Oltre ai requisiti di consegna dell'ordine, la conferenza ha preso accordi completi per il successivo lavoro di spedizione. Ha richiesto al reparto di produzione di condurre una ri-ispezione finale prima che i prodotti lasciassero la fabbrica per garantire che gli argani da miniera e le scatole di giunzione-antideflagranti soddisfino gli standard del settore vietnamita.
Il dipartimento di controllo qualità segue l'intero processo e verifica rigorosamente la qualità del prodotto e la protezione dell'imballaggio; i dipartimenti di commercio estero e logistica lavorano in sinergia, migliorano i documenti di sdoganamento, ottimizzano i piani di trasporto e contattano in anticipo la dogana per garantire un efficiente sdoganamento delle merci.
La conferenza ha sottolineato che tutti i dipartimenti dovrebbero rafforzare il collegamento collaborativo, stabilire una mentalità del "gioco completo", implementare rigorosamente i vari requisiti di implementazione, perfezionare i processi di lavoro e controllare rigorosamente i collegamenti chiave.
È necessario non solo garantire l'efficienza della spedizione, ma anche rispettare i principi fondamentali della qualità e della conformità del prodotto e compiere ogni sforzo per garantire che gli ordini vengano consegnati in tempo e con una buona qualità, rispettando la fiducia e le aspettative dei clienti esteri.
Questa conferenza speciale ha ulteriormente chiarito la mentalità del lavoro, consolidato le responsabilità lavorative e migliorato efficacemente la pertinenza e l'efficienza del lavoro di spedizione del commercio estero.
Al momento, tutti i dipartimenti stanno promuovendo vari lavori in modo ordinato in conformità con gli accordi della conferenza, facendo di tutto per prepararsi alla spedizione degli ordini dal Vietnam e gettando solide basi per la continua espansione dell'azienda nel mercato del commercio estero del sud-est asiatico.
